Правила составления накладных и путевых листов

Порядок составления накладных предусмотрен Инструкцией, утвержденной Минфином в 1983 году.

Путевой лист представляет собой документ, который изготавливается в типографии и имеет учетную серию и номер.

Для компании грузоперевозок предусмотрено несколько форм путевых листов:

Лицевая сторона формы 4-М содержит сведения о междугородных перевозках.

Путевые листы 4-С и 4-П рассчитаны только на один день или смену. Для долгосрочной работы используются форма 4-М. Транспортные компании имеют путевые листы, включая форму 4-М, необходимую для совершения междугородных перевозок.

Не допускается применение путевых листов, не соответствующих установленной форме. Водитель не может самостоятельно заполнить путевой лист, так как на документе ставится подпись и печать предприятия.

Путевой лист содержит следующую информацию:

Раздел, в котором содержатся сведения о работе водителя и автомобиля, должны быть полностью заполнены, причем в строке «возвращение в гараж» должна указываться дата и время возвращения автомобиля по запланированному графику.

Раздел, содержащий задание водителю должен содержать полную информацию о предстоящем задании. Заказчик может изменить условия доставки только при заполнении строки «особые отметки».

Раздел о состоянии горючего содержит данные об остатке топлива на начало рабочего дня.

Состояние здоровья водителя и исправность автомобиля должны быть подкреплены подписью ответственного лица.

Правильное заполнение документов гарантирует руководитель транспортного предприятия и сотрудник, отвечающий за документооборот.

В период работы на линии в путевом листе должны быть отмечены даты выбытия автомобиля, и содержаться печать и подпись ответственных лиц.

Правила составления транспортных накладных

Накладная заполняется отправителем груза, где содержатся сведения о номере и серии путевого листа, а так же о дате прибытия автомобиля.

Накладная должна оформляться на все осуществляемые перевозки. Исключением могут быть только те перевозки грузов, которые не включены в складской учет. В этом случае перевозка производится с обязательным присутствием у водителя путевого листа, заполненного по форме 4-П.

Существует две формы накладных:

  1. Типовая форма 1-Т, используемая для перевозки грузов автотранспортом.
  2. Форма 2-ТМ – ведомственная, используется для осуществления перевозок транспортом общего пользования.

При транспортировке груза со станций портов, железных дорог, форма накладной устанавливается правилами вывоза груза.

Накладные, как и путевые листы, признаны документами строгой отчетности и так же выпускаются типографиями с проставлением серии и номера документа.

Транспортировка грузов на адрес одного получателя от одного отправителя может быть оформлена с помощью одной накладной на весь груз в течение смены. Промежуточные поездки оформляются талоном.

Перевозка грузов для населения осуществляется с обязательным оформлением путевых листов и квитанций, которые оформляются в транспортной компании. Все исправления, если они вносятся в накладную, должны быть подкреплены подписью ответственных и должностных лиц.

Наш каталог транспортных компаний позволит выбрать ту фирму, которая окажет качественные услуги по транспортировке груза.